Помощник генерального директора

Полная занятость, полный день | Опыт: 1–3 года

Адрес: Джанкой, Первомайская улица, 62

• Владение навыками сервировки;
• Знание светского и делового этикета;
• Свободное общение с незнакомыми людьми;
• Внимательность, высокий уровень ответственности;
• MS Excel, MS Word - опытный пользователь;
• Навык оперативной работы с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
• Опыт работы с аналогичными обязанностями;
• Высшее профильное образование;

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация деловых встреч, совещаний, прием гостей компании (представителей заказчиков, партнеров);
• административнохозяйственное управление приемной генерального директора (закупка АХО и канцтоваров, контроль за оказанием клининговых услуг, взаимодействие с курьерскими службами и службами доставки, заказ пропусков);
• прием и распределение телефонных звонков (IPтелефония);
• протоколирование совещаний, встреч;
• подготовка различных документов, писем в соответствии с действующими в компании регламентами, правилами делопроизводства и делового этикета;
• ведение документооборота компании: прием и регистрация запросов, написание писем, приказов и других документов;
• контроль исполнения поручений генерального директора;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и ведение протоколов).
• выполнение личных поручений генерального директора;
• выполнение бизнес поручений;
• travelподдержка генерального директора и оформление командировок сотрудников (заказ билетов, отелей, такси);

• Иногородним предоставляется проживание;
• Возможности профессионального и карьерного роста и развития;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративный социальный пакет.
• Cтабильная заработная плата (оклад + премии), устанавливается по результатам собеседования;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Место работы: г. Джанкой.